Экономия на аренде спецтехники, это не просто поиск самой низкой цены в городе, а комплексный подход. Арендодатели охотнее идут на уступки тем, кто понимает специфику, четко планирует и минимизирует как свои, так и их риски от простоев и поломок.
Вместе со специалистами компании Эверент попробуем разобраться как правильно составить план предстоящих работ, чтобы сэкономить время и деньги.
Планирование и подготовка
Это отправная точка, где закладывается основа экономии.
Четкий план работ
Составляем детальный график. Знание точных сроков (начало/окончание) позволит взять технику на минимально необходимое время.
Не лишним будет, обратить внимание на прогноз погоды. Приближающиеся затяжные дожди, снегопад или серьезные морозы, априори увеличат сроки работ.
- Арендовать на неделю (на всякий случай) вместо рассчитанных пяти дней нецелесообразно.
Подготовка объекта
Обеспечьте свободный подъезд, подготовьте площадку для маневрирования техники, обозначьте зоны работы и разгрузки.
Характеристики по тоннажу, развороту, вылету стрелы и другие данные по спецтехнике можно посмотреть в технических картах.
- Простой спецтехники из-за того, что площадка не готова, стоит ваших денег.
Выбор правильной техники
Не берите «про запас» более мощную модель. 20-тонный экскаватор стоит значительно дороже 10-тонного. Консультируйтесь с арендодателем, возможно, вашу задачу решит более дешевый и маневренный мини-экскаватор.
- Бывает что погрузка с двух ковшей, более оправдана, чем с одного, помните «время-деньги».
Сезонность
Цены могут сильно колебаться. В «высокий сезон» (обычно весна-осень) цены выше. По возможности планируйте работы на «низкий сезон» (зима, если позволяют проводимые работы).
Поиск и выбор арендодателя
Получите коммерческие предложения как минимум от 3-5 проверенных компаний. Сравнивайте не только цифру за час/смену, но и весь пакет условий.
Проверка отзывов и репутации
Низкая цена может скрывать старую, изношенную технику, которая может подвести. Простой из-за поломок съест всю кажущуюся экономию.
- Ищите отзывы на профильных площадках, спрашивайте у коллег.
Локальные компании
Часто у местных, не самых крупных компаний, цены могут быть ниже, чем у федеральных сетей, за счет меньших накладных расходов. При предложении хороших объемов, возможны интересные скидки.
- «Локалы» лучше знают специфику и нюансы региона.
Переговоры об условиях аренды
Самый главный аргумент. Чем дольше срок, тем ниже ставка. Чем больше единиц техники, тем ниже ставка. Договоритесь о скидке при аренде на неделю, месяц и от количества.
Минимальный заказ
Уточните, есть ли минимальный период (например, от 4-х часов или целая смена). Планируйте работы, чтобы уложиться в этот минимум.
Режим работы
Обсудите график. Иногда аренда на полную 8-часовую смену выгоднее почасовой, даже если вы отработаете 6 часов.
Пакетные предложения
Если нужна техника которая работает в связке (например экскаватор и самосвал), спросите скидку при аренде «комплекта».
Что входит в стоимость
Часто цена за машину не включает стоимость топлива, зарплату оператора и доставку. Сравнивайте итоговые суммы с учетом этих расходов.
Оптимизация расходов во время работы
Строительная площадка
- Грамотно составленный план работ оператором/прорабом снижает время простоя.
ГСМ
- Чаще всего арендатор оплачивает топливо. Узнайте норму расхода. Контролируйте заправку. Иногда выгоднее договориться, чтобы топливо заправлял арендодатель по фиксированной цене.
Оператор
- Аренда с оператором от компании-владельца надежнее, но дороже. Если у вас есть свой квалифицированный оператор, это может быть выгоднее, особенно на длинном временном отрезке.
Возможные расходы
- Один из скрытых расходов, это стоимость доставки до объекта и обратно. Иногда аренда техники «поблизости» по чуть более высокой ставке выгоднее, чем дальняя доставка.
Юридические моменты
Договор
Обратите внимание на пункты о простое, поломке, ответственности за ущерб. Четкие условия предотвратят спорные ситуации и незапланированные расходы.
Страхование
Убедитесь, что техника застрахована (КАСКО, ОСАГО). В случае аварии расходы могут лечь на вас.
Акт приема-передачи
Подписывайте акты с указанием точных моточасов, уровня топлива, внешнего состояния и комплектности при получении и возврате. Фотографируйте технику.
Автор:
Источник: Стройка
